Modul Fehlzeiten-Verwaltung

FUNKTIONS-HIGHLIGHTS:

Urlaubsanspruchsberechnung

  • Definition der gesetzlichen Ansprüche (Alter, Dienstzeit, Verwendungsgruppe, Dienstklasse, Gehaltsstufe, Behinderung, Gefährdung etc.)
  • Definition von Sonderansprüchen
  • Hinterlegung von Aliquotierungs- und Rundungsregeln
  • Automatische Ermittlung der beweglichen Feiertage und freie Definition von zusätzlichen Feiertagen oder dienstfreien Tagen (Feiertagskalender)
  • Automatische Anspruchsberechnung (tägliche Aktualisierung) für alle Mitarbeiter
    sowie auch Berechnung für einzelne Personen

Fehlzeiten-Erfassung und Verwaltung

  • Freie Definition beliebiger Fehlzeiten-Arten
  • Verwaltung der Fehlzeiten in Stunden und Tagen
  • Verwaltung "Persönlicher Feiertag"
  • Erfassung und Verwaltung von Anmeldungen (z.B. Urlaubsgesuch) u. Konsumation;
    automatische Berechnung der Fehlzeitenstunden je Tag gemäß Arbeitszeitmodell
  • Kennzeichnung der Vorlage der Krankenstandbestätigung
  • Neubewertung von Fehlzeitenstunden aufgrund der Änderung des Beschäftigungsausmaßes
  • Fehlzeiten-Übersicht in unterschiedlicher Darstellung (Zeitraum, einzelne Tage, Jahresübersicht)
  • Anzeigen der aktuellen Summen und Salden (Anspruch, Verbrauch, Anmeldungen) je Fehlzeiten-Art
  • Druck Urlaubsansuchen, Zeitausgleich-Ansuchen etc.
  • Ausgabe der Krankenstände in eine Schnittstellendatei zur Überleitung der Daten in die Lohn-/Gehaltsverrechnung

Auswertungen

  • Fehlzeitenkartei je Person
  • Fehlzeitenstatistiken nach unterschiedlichen Kriterien
  • Fehlzeitenauswertung mit Datenausgabe in MS-Excel
  • Fehlzeitenquote
  • Auswertung von Urlaubsdaten (Anspruch, Verfall, Resturlaub, Urlaub am Stück, usw.)
  • Krankenstände-Liste
  • Urlaubs- und Zeitausgleichguthaben-Ausgabe in MS-Excel
  • Fehlzeitenübersicht (Urlaubsplan)

Automatischer Nachtlauf

  • Neuberechnung aller Fehlzeitenansprüche (Urlaub, Pflegeurlaub etc.)
  • Umbuchung geplanter Fehlzeiten in konsumierte Fehlzeiten
  • Fortschreiben offener Fehlzeiten (z. B.: Krankenstände)
  • Setzen neuer Abrechnungscodes
  • Löschen von Gravidmeldungen (nach Geburtstermin)
  • Druck Durchführungsprotokoll
  • Auswertung über verfallene Resturlaube
  • E-Mail-Benachrichtigung bei notwendigen Benutzeraktionen


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