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Modul Fehlzeiten-Verwaltung
FUNKTIONS-HIGHLIGHTS:
Urlaubsanspruchsberechnung
- Definition der gesetzlichen Ansprüche (Alter, Dienstzeit, Verwendungsgruppe, Dienstklasse, Gehaltsstufe, Behinderung, Gefährdung etc.)
- Definition von Sonderansprüchen
- Hinterlegung von Aliquotierungs- und Rundungsregeln
- Automatische Ermittlung der beweglichen Feiertage und freie Definition von zusätzlichen Feiertagen oder dienstfreien Tagen (Feiertagskalender)
- Automatische Anspruchsberechnung (tägliche Aktualisierung) für alle Mitarbeiter
sowie auch Berechnung für einzelne Personen
Fehlzeiten-Erfassung und Verwaltung
- Freie Definition beliebiger Fehlzeiten-Arten
- Verwaltung der Fehlzeiten in Stunden und Tagen
- Verwaltung "Persönlicher Feiertag"
- Erfassung und Verwaltung von Anmeldungen (z.B. Urlaubsgesuch) u. Konsumation;
automatische Berechnung der Fehlzeitenstunden je Tag gemäß Arbeitszeitmodell
- Kennzeichnung der Vorlage der Krankenstandbestätigung
- Neubewertung von Fehlzeitenstunden aufgrund der Änderung des Beschäftigungsausmaßes
- Fehlzeiten-Übersicht in unterschiedlicher Darstellung (Zeitraum, einzelne Tage, Jahresübersicht)
- Anzeigen der aktuellen Summen und Salden (Anspruch, Verbrauch, Anmeldungen) je Fehlzeiten-Art
- Druck Urlaubsansuchen, Zeitausgleich-Ansuchen etc.
- Ausgabe der Krankenstände in eine Schnittstellendatei zur Überleitung der Daten in die Lohn-/Gehaltsverrechnung
Auswertungen
- Fehlzeitenkartei je Person
- Fehlzeitenstatistiken nach unterschiedlichen Kriterien
- Fehlzeitenauswertung mit Datenausgabe in MS-Excel
- Fehlzeitenquote
- Auswertung von Urlaubsdaten (Anspruch, Verfall, Resturlaub, Urlaub am Stück, usw.)
- Krankenstände-Liste
- Urlaubs- und Zeitausgleichguthaben-Ausgabe in MS-Excel
- Fehlzeitenübersicht (Urlaubsplan)
Automatischer Nachtlauf
- Neuberechnung aller Fehlzeitenansprüche (Urlaub, Pflegeurlaub etc.)
- Umbuchung geplanter Fehlzeiten in konsumierte Fehlzeiten
- Fortschreiben offener Fehlzeiten (z. B.: Krankenstände)
- Setzen neuer Abrechnungscodes
- Löschen von Gravidmeldungen (nach Geburtstermin)
- Druck Durchführungsprotokoll
- Auswertung über verfallene Resturlaube
- E-Mail-Benachrichtigung bei notwendigen Benutzeraktionen
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