Modul Personalverwaltungs-/informationssystem

FUNKTIONS-HIGHLIGHTS:

Personal-Stammdatenverwaltung

  • Mitarbeiter-Übersicht
  • Mitarbeiterdaten-Abfragen
  • Haupt- und Nebendienstverhältnisse
  • Personalnummer-Prüfung
  • Adressdaten (Adresse, Telefonnummern, Mitarbeiterfoto)
  • Zweitwohnsitze
  • KFZ-Daten
  • Vereinszugehörigkeit (Verein, Mitglieds-Nr., Eintritts-/Austrittsdatum, Mitglieds-Beitrag, Einziehungsauftrag, Notiz)
  • Persönliche Daten (SV-Nummer, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Religionsbekenntnis, Familienstand, Behinderung etc.)
  • Beschäftigungsdaten (Abteilung, Kostenstelle, MLV-Nummer, Dienstnehmergruppe, Qualifikation, Eintritt, Beschäftigungsausmaß, Austritt etc.)
  • Vertragsdaten (Vertragstyp, Verwendungsgruppe, Dienstklasse, Gehaltsstufe, Grundbezugscode, Arbeitsverhältnis, Arbeitsbewilligung, Befristung etc.)
  • Arbeitszeit-Modell (Soll-Arbeitszeit je Tag, Überstundenregelung, Fehlzeitenregelung)
  • Zuordnung zu einem oder mehreren Dienstposten
  • Zeiterfassungsdaten (Ausweisnr., Gleitzeitregelung, Überstundenberechtigung etc.)
  • Notizen
  • Übertragung von Personaldaten in MS-Word (Word-Vorlagen)

Angehörigendaten-Verwaltung

  • Angehörigen-Übersicht
  • Adressdaten (Adresse, Telefonnummern)
  • Zweitwohnsitze
  • Synchronisierung der Adresse (bei Adressenänderung des Mitarbeiters)
  • Persönliche Daten (SV-Nummer, Familienstand, Behinderung etc.)
  • Verwandtschaftsart, Mitversicherung
  • Familienbeihilfenzeiträume
  • Notizen

Gravidmeldung

  • Ermittlung Mutterschutzbeginn
  • Ermittlung der Nachtdienste der letzten 13 Wochen und Berechnung des Wochen-
    und Monatsdurchschnittes (bei Einsatz des Perfekt-Dienstplanes)

Auswertungen

  • Personalstammblätter
  • Adressetiketten
  • Serienbriefe
  • Ein- / Austritte
  • Inaktive Beschäftigungsverhältnisse
  • Befristete Dienstverträge
  • Teilzeitbeschäftigte
  • Geburtstagsliste
  • Vollzeitäquivalente (unabhängig vom Stellenplan)
  • Personalstammdaten-Auswertung Excel (Berichtsgenerator)

Mandantenverwaltung

  • Erfassung und Bearbeitung Mandantendaten
  • Erfassung und Bearbeitung Buchhaltungskreise


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